Mediaknooppunten

In documenten kun je verschillende media items toevoegen:

• Afbeeldingen
• Video's
• Geluidsfragmenten
• Stroomdiagrammen

Media wordt verzameld in een 'mediaknooppunt'. Een mediaknooppunt is een documentmap die als zodanig is aangeduid. De hoofdmap is altijd een mediaknooppunt.

Belangrijk om te weten is dat je in een document alleen media kunt toevoegen uit het mediaknooppunt dat bij die map hoort. Dat is het eerste knooppunt dat je tegenkomt als je in de mappenstructuur naar boven 'klimt'.

Voorbeeld

In onderstaande afbeelding is een mappenstructuur weergegeven:

• De mappen 'Hoofdmap', 'Afdeling B1' en 'Afdeling B2' zijn mediaknooppunten.
• De mappen in het blauwe kader gebruiken 'Hoofdmap' als mediaknooppunt.
• De map in het groene kader is zelf een mediaknooppunt en gebruikt dus media uit dit mediaknooppunt.
• De mappen in het rode kader gebruiken 'Afdeling B1' als mediaknooppunt.

Mediaknooppunt toevoegen

Je kunt bij de eigenschappen van een map aangeven of deze map een mediaknooppunt is. Op het tabblad 'Algemeen' gebruik je hiervoor de knop 'Maak van deze map een media knooppunt':

Het toevoegen van een mediaknooppunt heeft gevolgen voor media uit onderliggende mappen waarvoor dit nu het nieuwe mediaknooppunt wordt.

Voorbeeld

Als we uitgaan van deze beginsituatie:

en we willen van 'Cluster B' een mediaknooppunt maken, dan gebeurt het volgende:

• Media die nu gebruikt wordt in de mappen 'Cluster B' en de onderliggende map 'Afdeling B3' wordt gekopieerd naar het nieuwe mediaknooppunt 'Cluster B'.
• Media die wordt gebruikt in de mappen 'Afdeling B1' met onderliggende mappen en 'Afdeling B2' blijven in de aparte mediaknooppunten.

Het resultaat is dan:

• De mappen 'Hoofdmap', 'Cluster B', 'Afdeling B1' en 'Afdeling B2' zijn mediaknooppunten.
• De mappen in het blauwe kader gebruiken 'Hoofdmap' als mediaknooppunt.
• De mappen in het gele kader gebruiken 'Cluster B' als mediaknooppunt.
• De map in het groene kader is zelf een mediaknooppunt en gebruikt dus media uit dit mediaknooppunt.
• De mappen in het rode kader gebruiken 'Afdeling B1' als mediaknooppunt.

Mediabeheer

Wanneer een map een mediaknooppunt is, zie je in documentbeheer op de knoppenbalk voor 'Map' een knop 'Mediabeheer'.

Via deze knop kom je in het mediabeheer. Daar kun je:

• Een structuur van mediamappen aanmaken.
• Media toevoegen.
• Nieuwe versies van media maken.
• Media verplaatsen.
• Media verwijderen.